После добавления API-ключей и загрузки данных необходимо провести сверку, чтобы удостовериться в их точности.
Рекомендуем периодически проводить сверку данных REPORTIUM и финансового отчета/личного кабинета селлера, это позволит быть уверенным в их корректности.
¶ Как сверить данные по Wildberries? Чему соответствуют показатели REPORTIUM?
Показатель REPORTIUM "Продажи, факт, шт" равен "Количеству продаж, шт" детализации финансового отчета Wildberries .
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Продажа”*
- “Корректная продажа”
- "Компенсация подмененного товара"
- “Коррекция продаж"
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно продаж” их сумму необходимо вычесть
Далее нужно суммировать значения столбца N детализации.
Показатель REPORTIUM Продажи, факт, руб. равен Цене розничной с учетом согласованной скидки детализации финансового отчета Wildberries (сумма продаж по цене, установленной продавцом).
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Продажа” *
- “Корректная продажа”
- "Компенсация подмененного товара"
- “Частичная компенсация брака”
- “Коррекция продаж"
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно продаж” их сумму необходимо вычесть
Далее суммируем значения столбца Т детализации.
Показатель REPORTIUM Продажи, реализация, руб. равен Валдберриз реализовал товар детализации финансового отчета Wildberries (сумма продаж с учетом скидок WB, сумма фактически оплаченная покупателем).
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Продажа” *
- “Сторно возвратов”
- "Авансовая оплата за товар без движения"
- “Корректная продажа”
- "Компенсация подмененного товара"
- “Частичная компенсация брака”
- “Коррекция продаж"
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно продаж” их сумму необходимо вычесть
Далее суммируем значения столбца P детализации.
Также показатель Продажи, реализация, руб. равен продажам с лицевой части финансового отчета.
Показатель REPORTIUM Возвраты, факт, шт равен Количеству возвратов, шт из детализации финансового отчета Wildberries.
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Возврат”*
- “Корректный возврат”
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно возвратов” их сумму необходимо вычесть
Далее суммируем значения столбца N детализации.
Показатель REPORTIUM Возвраты, факт,руб равен сумме возвратов по цене, установленной продавцом, детализации финансового отчета Wildberries.
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Возврат”*
- “Корректный возврат”
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно возвратов” их сумму необходимо вычесть
Далее суммируем значения столбец T детализации.
Показатель REPORTIUM К перечислению за товар ,руб равен К перечислению продавцу за реализованный товар детализации финансового отчета Wildberries.
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Продажа”*
- “Корректная продажа”
- "Компенсация подмененного товара"
- “Частичная компенсация брака”
- “Коррекция продаж"
- "Авансовая оплата за товар без движения"
- "Компенсация брака"
- "Корректировка эквайринга"
- "Добровольная компенсация при возврате"
- "Компенсация ущерба"
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно продаж” их сумму необходимо вычесть
Далее суммировать значения столбца АН детализации.
Затем установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Возврат”*
- “Корректный возврат
* в случае наличия обоснования для оплаты “Сторно возвратов” их сумму необходимо вычесть
Далее суммировать значения столбца АН детализации.
После чего из “Продаж” вычесть “Возвраты”.
Показатель REPORTIUM Комиссия МП ,руб, является расчетным показателем и равен разнице показателей Продажи факт, руб и К перечислению за товар, руб.
Показатель REPORTIUM Логистика МП ,руб равен Услуге по доставке товаров покупателю детализации финансового отчета Wildberries.
Для сверки необходимо установить фильтр в столбце K детализации финансового отчета и оставить следующие обоснования для оплаты (те, которые имеются в Вашей детализации):
- “Логистика”*
- “Коррекция логистики”
* в случае наличия обоснования для оплаты “Логистика сторно” их сумму необходимо вычесть
Далее суммировать значения столбца АК детализации.
Показатель REPORTIUM Штрафы МП, руб соответствует Общей сумме штрафов детализации финансового отчета Wildberries - сумма значений столбца АО.
Показатель REPORTIUM Доплаты МП, руб соответствует Доплатам детализации финансового отчета Wildberries - сумма значений столбца АР.
Показатель REPORTIUM Хранение МП, руб соответствует Хранению детализации финансового отчета Wildberries - сумма значений на столбца ВН.
Показатель REPORTIUM Итого к оплате (для сверки), руб соответствует Итого к оплате свода детализации финансового отчета Wildberries
или лицевой части финансового отчета
Показатель REPORTIUM Реклама: расходы, факт ,руб соответствует Оказанию услуг ВБ. Продвижение детализации финансового отчета Wildberries.
¶ Файл для сверки
Для более удобной и быстрой сверки данных предлагаем воспользоваться файлом для сверки:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iqWBilTida91kFM3wO-JVm837a406XTgaAvsMSAWMTs/edit?gid=0#gid=0
Для того, чтобы начать работу с файлом необходимо создать его копию.
Файл состоит из трех листов.
- Детализация финотчета Wildberries - на данный лист выгружается детализация финансового отчета Wildberries.
Для выгрузки детализации финотчета необходимо зайти в ЛК Wildberries, далее - Финансовые отчеты и выбрать детализацию отчета, которую необходимо сверить с данными REPORTIUM. Нажав на три точки открыть детализацию отчета.
Затем скачать детализацию в Exсel-файл.
Далее копируем данные детализации, начиная со строки 2.
Первую строку детализации с названиями столбцов не копировать.
Скопированные данные детализации необходимо вставить на лист Детализация финотчета Wildberries со строки 5.
Вносить изменения в Строки, выделенные цветом - нельзя.
- REPORTIUM - лист, куда необходимо выгрузить данные из REPORTIUM.
Данный отчет экспортируем в Excel-файл, для этого нужно нажать на три точки и выбрать “Экспорт”.
После выгрузки отчета в Excel-файл копируем его данные начиная со строки 2.
Первую строку отчета с названиями столбцов не копировать.
Скопированные данные детализации необходимо вставить на лист REPORTIUM со строки 3.
Вносить изменения в Строки, выделенные цветом - нельзя.
- Свод - на данном листе группируются сведения с листов Детализация финотчета Wildberries и REPORTIUM, после чего можно увидеть есть ли расхождения в данных финансового отчета и REPORTIUM.
В выделенную ячейку Выручка, руб (ячейка В15) данные необходимо внести вручную, т.к. эта информация отсутствует в детализации финансового отчета.
Выручка, руб равна “Итого к оплате” лицевой части финансового отчета.
Примечание
Например, если есть отклонения в показателе Выручка,руб, как на скрине выше, необходимо проверить, учтена ли стоимость платной приемки в детализации финансового отчета.
Может быть такое, что в детализации финансового отчета в соответствующий период не отражена стоимость платной приемке в последний день отчетного периода, при этом в Отчете по платной приемке данная стоимость уже отражена.
Так как сведения по платной приемке в REPORTIUM попадают именно из Отчета по платной приемке, то в данном случае стоимость платной приемки уже будет отражена в REPORTIUM.
Например: в период с 11 по 17 ноября у селлера были удержания по платной приемке, они отражены в Отчете по платной приемке:
При этом в детализации финансового отчета за данный период отсутствует сумма удержаний за 17 ноября.
А в REPORTIUM она уже отражена.
В случае если детализация финансового отчета состоит более чем из 5000 строк, рекомендуем загружать сведения в таблицу Детализация финотчета Wildberries частями по 5000 строк, т.к. при обработки большого объема информации google-таблица зависает.