Для полноценного использования сервиса REPORTIUM, а также получения более точных данных и достоверных расчетов, необходимо дополнительно загрузить сведения о себестоимости товаров.
Чтобы загрузить себестоимость товаров, необходимо навести курсор мыши на иконку портфеля в правом верхнем углу экрана и нажать на кнопку “Импортируемые данные”.
Также произвести загрузку себестоимости возможно через боковую панель. Для этого необходимо перейти в раздел “Импортируемые данные” через боковую панель.
Для загрузки сведений о себестоимости необходимо открыть образец формы импорта себестоимостей, скопировать ее, заполнить и произвести импорт.
Чтобы сведения о себестоимости всегда были актуальными, форму импорта необходимо периодически подгружать с новыми данными по мере изменения себестоимости товаров или отгрузок на МП. Рекомендуемая частота импорта новых сведений - не реже чем 1 раз в 2 недели.
При этом загружать следует не новый файл с новыми данными, а в текущий файл добавлять актуальные сведения о себестоимости, и заново загружать.
Импорт другого файла - удалит ранее импортированные данные.
¶ Форма импорта себестоимостей
Для того чтобы сделать копию формы импорта себестоимостей, необходимо открыть образец формы, нажать на “Файл” и “Создать копию”.
Обязательными для заполнения являются столбцы: “Маркетплейс”, “SKU” и “Себестоимость 1 ед на МП, руб”.
Маркетплейс - наименование маркетплейса
Наименование товара - название товара
Артикул поставщика - внутренний артикул (поставщика) товара
SKU - номенклатура товара, присвоенная маркетплейсом
Размер - размер товара
Себестоимость 1 ед. на МП, руб. - себестоимость 1 единицы товара
Дата - дата с которой данная себестоимость будет учитываться в сервисе
ID поставки - номер поставки в личном кабинете селлера (Для схемы поставок FBS следует указывать ID поставки = 0. Также допускается оставлять ID поставки = 0 для поставок по схеме FBO, в таком случае система будет искать ближайшие поставки по дате, но для большей точности расчетов рекомендуем заполнять ID поставки)
Ссылка - ссылка на товар
Чтобы упростить процесс импорта себестоимостей товаров в REPORTIUM, рекомендуем воспользоваться отчетом “Себестоимость”.
В отчете “Себестоимость” содержится вся необходимая информация для импорта себестоимостей товаров, а именно: маркетплейс, SKU, а также наименование товара и внутренний артикул поставщика для удобства.
Для того чтобы воспользоваться данным отчетом для импорта себестоимостей, необходимо произвести его экспорт в Excel-таблицу. Для этого нужно нажать на 3 точки в правом верхнем углу отчета, и в открывшемся меню выбрать “Экспорт”.
Далее, полностью скопировать данные из Excel-таблицы и перенести их в форму импорта себестоимостей. После чего, вам останется только добавить сведения о себестоимости товаров в форму и произвести ее импорт.
*В случае, если у товаров есть размерная сетка и себестоимость у размеров отличается, то в форму импорта себестоимостей необходимо добавить дополнительные строки с данными SKU с указанием размера и себестоимости у этих размеров. В противном случае, для всех размеров данного SKU будет применена одинаковая себестоимость.
Для того чтобы произвести импорт, необходимо настроить Доступ файла (для чтения/ редактирования) и загрузить его в REPORTIUM через Импорт себестоимостей товаров, вставив ссылку на Google-таблицу и нажав кнопку “Импортировать”. В течение трех часов сведения о себестоимости отобразятся в сервисе.
¶ Способы заполнения формы импорта себестоимостей.
Форму по импорту себестоимостей возможно заполнить несколькими способами.
- Импорт себестоимости без привязки к конкретной дате. В данном случае, необходимо заполнить столбцы: Маркетплейс, SKU и Себестоимость 1 ед.
При таком способе заполнения формы и ее импорте, будет учитываться единая себестоимость на всем промежутке времени. При повторном импорте, дата импорта будет считаться датой начала применения импортируемой себестоимости.
- Импорт себестоимости с привязкой к конкретной дате. Обязательными для заполнения являются столбцы: Маркетплейс, SKU, Себестоимость 1 ед., и Дата.
В данном случае, при расчете финансовых показателей сведения о себестоимости учитываются исходя из даты, указанной в форме.
- Способ заполнения формы импорта себестоимости в случае, если у SKU имеются размеры, и себестоимость у размеров разная. Обязательными для заполнения являются столбцы: Маркетплейс, SKU, Размер и Себестоимость 1 ед.
*Данный способ актуален только для WB, так как у размерных товаров единый SKU.
При наличии размерной сетки у товаров и разной себестоимости у этих размеров, необходимо добавить дополнительные строки с данными SKU с указанием размера и себестоимости у этих размеров, чтобы у каждого размера учитывалась своя себестоимость.
Если необходимо, чтоб себестоимость учитывалась с конкретной даты, то необходимо, также заполнить столбец с Датой.
- Импорт себестоимости с привязкой к конкретной поставке.
Обязательными для заполнения являются столбцы: Маркетплейс, SKU, Себестоимость 1 ед. и ID поставки.
В данном случае при расчете финансовых показателей у продаж учитывается себестоимость из конкретной поставки (ID поставки).
Если в данной поставке есть товары с размерами и себестоимость у размеров разная, то также необходимо добавить дополнительные строки с данными SKU с указанием размера и себестоимости у этих размеров.
